プライバシーポリシー

制定日：2005年10月1日
最終改定日：2022年7月12日
株式会社フーリエ 代表取締役 土屋慎司

株式会社フーリエ（以下、「当社」とする）は、情報処理サービス等を提供する上で、事業活動において取得した個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、プライバシーポリシーを定め、個人情報および特定個人情報等の適切な保護に努めます。なお、当社は、適宜、以下の内容を変更することができるものとします。

個人情報保護方針

• 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム 要求事項」—（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
• 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
• 当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、下記に該当する場合は除きます。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
• 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
• 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名は以下のとおりです。

個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先は以下のとおりです。

2. 個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。

従業員の個人情報

• 業務上の連絡、社員名簿及び緊急時連絡先リストの作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）等雇用管理のため。
• 人事選考、配属先の決定のため。
• 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
• 適正な健康管理のため。
• 当社PR又は宣伝活動等のため。

情報処理サービス業務において取り扱う個人情報

• クライアント企業様からの委託を受けた情報処理サービス業務を契約内容に従って適切に遂行するため。
• 当社が取扱うサービスに関するお知らせ等に関するご案内のため。

電話でお問い合わせいただいた方の個人情報

お問い合わせに対して適切に対応し管理するため。

採用応募サイトより取得する個人情報

採用選考及び必要となるご連絡のため。

3. Cookie等に関する方針

Cookieとは、Webサイトが記録を保持する目的でWebサーバから皆さまのコンピュータに送信・保存される情報です。
Cookieにより皆さまの使用するコンピュータは特定されますが、個人の身元を特定・追跡できるわけではありません。
当社ウェブサイトのアクセス性・利便性を向上させる目的で、Cookieを使い、当社ウェブサイトの閲覧状況などの情報を収集する場合があります。
ほとんどのコンピュータのブラウザはCookieを受け付けられるように設定されていますが、Cookieの受け入れに際して警告を表示したり拒否するようにブラウザの設定を変更することが可能です。

当社が業務を遂行するに当たり、第三者企業のサービスとの連携やタグの設置などを行うことにより、第三者企業がCookie情報を取得し利用する場合があります。その場合に取得されるCookie情報は、当社のサーバではなく、第三者企業のサーバに蓄積され、各第三者企業のプライバシーポリシーに従って管理されます。

提携する主なweb上の行動分析ツールと情報送信停止の方法

Google Analytics

プライバシーポリシー、情報送信停止方法

4. 当社の保有個人データについて

当社は、ご本人様からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否のご請求を受け付けます。

a. 開示等の求めの申し出先

下記の受付担当宛に必要書類の郵送をお願いいたします。

封筒に朱書きで「開示請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

返信先はご本人様のご住所とさせていただき、郵送で返信いたします。

b. ご提出いただくもの

以下の1及び2、3をご用意ください。

• 開示等の請求等申請書
  ［PDF］申請書をダウンロードする
• 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
• 法定代理人の場合は、上記2に加え、法定代理権があることを確認する書類

c. 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定

個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

個人データの取り扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

組織的安全管理措置

個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

人的安全管理措置

個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

外的環境の把握

個人データの取り扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。